Zawieszenie działalności gospodarczej to rozwiązanie, które przedsiębiorcy mogą wykorzystać w sytuacji, gdy prowadzenie firmy staje się czasowo niemożliwe lub nieopłacalne. Dzięki temu przedsiębiorca unika części kosztów związanych z prowadzeniem działalności, jednocześnie zachowując możliwość jej wznowienia w przyszłości. Jak prawidłowo zawiesić działalność gospodarczą i jakie obowiązki z tego wynikają? Wszystko, co musisz wiedzieć, znajdziesz w tym artykule.
Kiedy można zawiesić działalność gospodarczą?
Zawieszenie działalności gospodarczej jest dostępne wyłącznie dla przedsiębiorców, którzy nie zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę. Regulacje te wynikają z Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, a obecnie z przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców.
Przedsiębiorca może zawiesić działalność na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Warto pamiętać, że w przypadku przedsiębiorców wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) proces zawieszenia jest stosunkowo prosty i można go przeprowadzić w pełni online.
Więcej informacji znajdziesz na stronie rządowego portalu: biznes.gov.pl.
Jak zawiesić działalność gospodarczą?
Proces zawieszenia działalności różni się w zależności od formy prawnej prowadzonej działalności.
1. Przedsiębiorcy indywidualni
Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą zgłasza zawieszenie działalności w CEIDG. Wniosek CEIDG-1 można złożyć:
- online na platformie biznes.gov.pl,
- osobiście w urzędzie gminy,
- za pośrednictwem listu poleconego (w takim przypadku dokument musi być opatrzony podpisem potwierdzonym notarialnie).
W formularzu należy wskazać datę rozpoczęcia zawieszenia działalności oraz opcjonalnie planowaną datę jej wznowienia.
2. Spółki osobowe i kapitałowe
W przypadku spółek jawnych, partnerskich, komandytowych czy z ograniczoną odpowiedzialnością, zawieszenie działalności zgłasza się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Proces ten wymaga przygotowania stosownego wniosku i wniesienia opłaty sądowej.
Skutki zawieszenia działalności gospodarczej
Zawieszenie działalności niesie za sobą szereg konsekwencji dla przedsiębiorcy, zarówno w kontekście obowiązków podatkowych, jak i składek na ZUS.
1. Zwolnienie z obowiązku składania deklaracji podatkowych
W okresie zawieszenia działalności przedsiębiorca nie ma obowiązku składania deklaracji VAT oraz PIT, chyba że zachodzą szczególne okoliczności, np. dokonano sprzedaży środka trwałego.
2. Zawieszenie obowiązku opłacania składek ZUS
Przedsiębiorca nie musi opłacać składek ZUS za okres zawieszenia działalności, pod warunkiem że nie osiąga żadnych przychodów. Warto jednak pamiętać, że czas zawieszenia działalności nie jest wliczany do okresów ubezpieczenia, co może wpłynąć na wysokość przyszłej emerytury.
3. Brak możliwości prowadzenia działalności operacyjnej
W czasie zawieszenia przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej ani osiągać z niej przychodów. Są jednak wyjątki – możliwe jest:
- podejmowanie czynności niezbędnych do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów,
- sprzedaż majątku firmy,
- regulowanie zobowiązań powstałych przed zawieszeniem.
Obowiązki przedsiębiorcy podczas zawieszenia działalności
Mimo że działalność gospodarcza jest zawieszona, przedsiębiorca musi wywiązywać się z pewnych obowiązków. Należą do nich:
- prowadzenie dokumentacji księgowej,
- rozliczanie zobowiązań powstałych przed zawieszeniem,
- przestrzeganie umów zawartych przed zawieszeniem działalności.
W przypadku spółek kapitałowych konieczne jest także składanie sprawozdań finansowych za okresy, które obejmują czas zawieszenia.
Zalety zawieszenia działalności gospodarczej
Zawieszenie działalności gospodarczej daje przedsiębiorcy wiele korzyści, zwłaszcza w trudnych okresach finansowych. Do najważniejszych zalet należą:
- brak obowiązku opłacania składek ZUS i podatków,
- możliwość czasowego „odpoczynku” od prowadzenia firmy,
- brak konieczności likwidowania działalności i rejestrowania jej na nowo w przyszłości.
Jak wznowić działalność gospodarczą?
Wznowienie działalności gospodarczej jest równie proste jak jej zawieszenie. Przedsiębiorca powinien złożyć wniosek w CEIDG lub KRS, wskazując datę wznowienia działalności. Procedura jest bezpłatna, a działalność można wznowić w dowolnym momencie, nawet przed upływem terminu określonego przy zawieszeniu.
Koszty związane z zawieszeniem działalności
Zawieszenie działalności gospodarczej w CEIDG jest bezpłatne. Natomiast w przypadku spółek wpisanych do KRS konieczne jest uiszczenie opłaty sądowej, której wysokość wynosi obecnie 100 zł (stan na listopad 2024 r.).
Podsumowanie
Zawieszenie działalności gospodarczej to elastyczne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chwilowo nie mogą lub nie chcą prowadzić firmy. Proces jest prosty i szybki, zwłaszcza dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które mogą skorzystać z intuicyjnej platformy biznes.gov.pl. Dzięki zawieszeniu działalności można zaoszczędzić na kosztach stałych i skupić się na reorganizacji firmy lub rozwiązaniu przejściowych problemów finansowych.
Jeśli planujesz zawiesić działalność, upewnij się, że spełniasz wszystkie warunki prawne, a po wznowieniu działalności nie zapomnij o zgłoszeniu tego faktu w odpowiednim rejestrze. Dzięki temu Twoja firma będzie mogła wrócić na rynek bez zbędnych komplikacji.
