Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) w Polsce

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to popularny wybór wśród przedsiębiorców w Polsce. Ta forma prawna oferuje wiele korzyści, w tym ograniczoną odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki. W artykule omówimy różne metody zakupu, koszty związane z założeniem spółki oraz dlaczego warto skonsultować umowę spółki z adwokatem lub radcą prawnym.

Sposoby założenia spółki z o.o.

Spółkę z o.o. można założyć na dwa główne sposoby:

1. Tradycyjnie u notariusza: Wspólnicy podpisują umowę spółki w formie aktu notarialnego.
2. Przez Internet: Wykorzystując system S24, co jest szybsze i tańsze.

Zakładanie spółki przez Internet

Rejestracja spółki przez Internet jest prostym procesem, który można przeprowadzić w kilku krokach:

• Wypełnienie formularza online dostępnego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Opłacenie wymaganych opłat sądowych.
• Wniesienie minimalnego kapitału zakładowego wynoszącego 5000 zł.

Zakładanie spółki u notariusza

W przypadku tradycyjnej metody, proces wygląda następująco:

• Sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego.
• Zarejestrowanie spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz opłata sądowa.

Koszty związane z założeniem spółki z o.o.

Koszty związane z założeniem spółki z o.o. dzielą się na kilka kategorii:

1. Kapitał zakładowy: Minimalna wysokość to 5000 zł, ale wspólnicy mogą zdecydować się na wyższy kapitał.
2. Opłaty sądowe: Koszt rejestracji w KRS oraz ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
3. Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC): Wynosi 0,5% wartości kapitału zakładowego.

Zmiana umowy spółki przez S24 i u notariusza

Zmiana umowy w systemie S24

Jedną z kluczowych zalet założenia spółki przez system S24 jest możliwość łatwej zmiany umowy spółki. W przypadku gdy wspólnicy zdecydują się na modyfikację umowy, mogą to zrobić bez potrzeby angażowania notariusza. Proces ten obejmuje:

• Podjęcie uchwały: Wspólnicy muszą podjąć uchwałę o zmianie umowy, która jest następnie podpisywana elektronicznie przez wszystkich wspólników.
• Zgłoszenie zmiany: Zmiana musi być zgłoszona do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w ciągu 7 dni od podjęcia uchwały.

Zmiana umowy u notariusza

W przypadku spółek założonych u notariusza, zmiana umowy wymaga bardziej skomplikowanego procesu:

• Uchwała i akt notarialny: Każda zmiana umowy musi być dokonana w formie aktu notarialnego, co wiąże się z dodatkowymi kosztami i formalnościami. Uchwały dotyczące zmian muszą być zaprotokołowane przez notariusza.
• Zgłoszenie do KRS: Po podjęciu uchwały, należy zgłosić zmianę do KRS, a także opublikować ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Porównanie obu metod

Zmiana umowy spółki przez S24 jest znacznie prostsza i tańsza niż tradycyjna metoda:

• Koszty: Zmiany dokonane przez S24 wiążą się jedynie z opłatami sądowymi, podczas gdy zmiany u notariusza generują dodatkowe koszty związane z taksą notarialną.
• Czas: Proces zmiany umowy przez S24 jest szybszy, ponieważ nie wymaga umawiania wizyty u notariusza ani sporządzania aktu notarialnego.

Dlaczego warto przedyskutować treść umowy spółki z adwokatem lub radcą prawnym?

Umowa spółki jest kluczowym dokumentem regulującym zasady funkcjonowania przedsiębiorstwa. Konsultacja z adwokatem lub radcą prawnym przed jej podpisaniem ma kilka istotnych zalet:

• Zrozumienie przepisów prawnych: Prawnik pomoże wyjaśnić skomplikowane przepisy i zapewni, że umowa jest zgodna z obowiązującym prawem.
• Dostosowanie umowy do potrzeb wspólników: Każda działalność gospodarcza ma swoje specyficzne potrzeby. Prawnik pomoże dostosować umowę do indywidualnych wymagań wspólników.
• Unikanie przyszłych sporów: Dobrze skonstruowana umowa może pomóc uniknąć konfliktów między wspólnikami w przyszłości.

Podsumowanie

Zakładanie spółki z o.o. to proces wymagający staranności i przemyślenia wielu aspektów. Wybór metody rejestracji oraz świadomość kosztów są kluczowe dla przyszłego sukcesu przedsiębiorstwa. Konsultacja prawna przy tworzeniu umowy spółki jest zalecana, aby zapewnić zgodność dokumentu z prawem i dostosowanie go do specyficznych potrzeb wspólników.Dla osób zainteresowanych zakładaniem spółki przez Internet, można skorzystać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości tutaj.