Udostępnianie danych z rejestru PESEL to temat, który budzi wiele pytań i wątpliwości. W Polsce regulacje dotyczące tego procesu są jasno określone, a ich przestrzeganie jest kluczowe dla ochrony danych osobowych. W artykule omówimy, kto może ubiegać się o dane z rejestru PESEL, jakie są wymagania, ile wynoszą opłaty oraz inne istotne aspekty związane z tym tematem.
Czym jest rejestr PESEL?
Rejestr PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) to centralny rejestr, który zawiera dane osobowe wszystkich obywateli Polski oraz cudzoziemców zamieszkujących w Polsce. Zawiera informacje takie jak imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, a także numer PESEL, który jest unikalnym identyfikatorem każdej osoby.
Kto może ubiegać się o dane z rejestru PESEL?
Do kręgu osób uprawnionych, do uzyskania informacji z rejestru PESEL należą:
- Osoby fizyczne – mogą ubiegać się o dane, jeśli wykażą interes prawny. Przykładem może być konieczność ustalenia adresu dłużnika w postępowaniu sądowym.
- Osoby prawne – takie jak firmy czy instytucje, które mogą występować o dane w celu realizacji swoich obowiązków prawnych lub umownych.
- Organizacje publiczne – w tym sądy, prokuratura, policja oraz inne instytucje działające w interesie publicznym.
- Osoby działające na podstawie pełnomocnictwa – gdy osoba ubiegająca się o dane działa w imieniu innej osoby, musi przedstawić odpowiednie pełnomocnictwo.
Jakie dokumenty są wymagane?
Aby uzyskać dostęp do danych z rejestru PESEL, należy złożyć odpowiedni wniosek. Wymagane dokumenty obejmują:
- Wypełniony formularz wniosku o udostępnienie danych jednostkowych.
- Dokument potwierdzający interes prawny lub faktyczny, np. wezwanie sądowe lub inny dokument prawny.
- W przypadku działania przez pełnomocnika – pełnomocnictwo.
Jakie są opłaty za udostępnienie danych?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, opłata za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru PESEL wynosi 31 zł za każdy wniosek. Jeśli wniosek dotyczy dwóch rejestrów (np. rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL), opłatę należy uiścić za każdy rejestr osobno.Dodatkowo, jeśli osoba składająca wniosek działa przez pełnomocnika, musi uiścić również opłatę skarbową za udzielenie pełnomocnictwa, która wynosi 17 zł, chyba że pełnomocnictwo dotyczy bliskich krewnych (małżonka, rodziców, dzieci czy rodzeństwa).
Jak przebiega proces składania wniosku?
Proces składania wniosku o udostępnienie danych z rejestru PESEL można podzielić na kilka kroków:
- Przygotowanie wniosku – pobranie formularza i jego wypełnienie.
- Złożenie dokumentów – dostarczenie wniosku wraz z wymaganymi dokumentami do odpowiedniego organu gminy.
- Uiszczenie opłat – dokonanie płatności za udostępnienie danych oraz ewentualnie za pełnomocnictwo.
- Oczekiwanie na decyzję – organ ma obowiązek rozpatrzenia wniosku i wydania decyzji w określonym czasie.
Ograniczenia dotyczące liczby danych
Od 1 maja 2019 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące limitu danych, które można uzyskać bez decyzji administracyjnej zezwalającej na dostęp do rejestru PESEL za pomocą teletransmisji. Podmioty te mogą otrzymać maksymalnie 300 danych jednostkowych rocznie. Po przekroczeniu tego limitu konieczne jest czekanie do nowego roku kalendarzowego lub ubieganie się o dostęp przez teletransmisję.
Przykłady zastosowań danych z rejestru PESEL
Dane z rejestru PESEL mogą być wykorzystywane w różnych sytuacjach:
- Postępowania sądowe – ustalenie adresu dłużnika lub świadka.
- Procedury administracyjne – np. przy wydawaniu decyzji administracyjnych przez organy gminy.
- Badania statystyczne – analizy demograficzne prowadzone przez instytucje badawcze.
Problemy związane z udostępnianiem danych
Mimo jasno określonych przepisów pojawiają się różne problemy związane z udostępnianiem danych z rejestru PESEL. Często osoby składające wnioski mają trudności z wykazaniem interesu prawnego lub nie potrafią uzyskać zgody osób, których dane dotyczą. Ponadto niektóre instytucje mogą mieć problem ze spełnieniem wymogów formalnych przy składaniu wniosków.
Podsumowanie
Udostępnianie danych z rejestru PESEL jest skomplikowanym procesem regulowanym przez szereg przepisów prawnych. Kluczowe znaczenie ma wykazanie interesu prawnego lub faktycznego oraz przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych. Zmiany w przepisach mają na celu usprawnienie procesu oraz zapewnienie bezpieczeństwa informacji osobowych obywateli.
Dalsze informacje można znaleźć na stronie Gov.pl, gdzie znajdują się szczegółowe wytyczne dotyczące składania wniosków oraz regulacji związanych z udostępnianiem danych osobowych.
Jeśli potrzebujesz informacji na temat procedury udostępnienia danych w Bielsku-Białej, odwiedź stronę bielsko-biala.pl.
