Zakładanie fundacji to złożony proces, który wymaga staranności oraz znajomości przepisów prawnych. Poniżej przedstawiam szczegółowy przewodnik dotyczący zakupu fundacji, koncentrując się na kluczowych aspektach prawnych oraz wymaganiach dotyczących rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
1. Określenie celu fundacji
Pierwszym krokiem w procesie zakupu fundacji jest zdefiniowanie jej celu. Cele fundacji powinny być jasno określone i mieć charakter społecznie użyteczny. Ustawa o fundacjach wskazuje, że cele mogą obejmować m.in. działalność na rzecz ochrony zdrowia, kultury, edukacji czy ochrony środowiska. Określenie celów jest kluczowe dla dalszych działań i komunikacji z potencjalnymi darczyńcami.
2. Przygotowanie statutu fundacji
Statut fundacji jest fundamentalnym dokumentem regulującym jej działalność. Zgodnie z art. 5 ustawy o fundacjach, statut powinien zawierać:
- Nazwę fundacji – powinna być pełna i jednoznaczna.
- Siedzibę fundacji – miejscowość, w której znajduje się główny punkt działalności.
- Majątek fundacji – wysokość funduszu założycielskiego oraz źródła finansowania.
- Cele fundacji – jasno określone cele, które są społecznie użyteczne.
- Strukturę organizacyjną – informacje o organach zarządzających oraz zasadach ich działania.
Zaleca się konsultację projektu statutu z prawnikiem lub zlecenie mu jego sporządzenia, co może pomóc uniknąć błędów formalnych oraz zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.
3. Rejestracja fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym
Rejestracja fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) jest kluczowym krokiem, który nadaje jej osobowość prawną. Wniosek o rejestrację należy złożyć nie później niż 7 dni od momentu sporządzenia aktu fundacyjnego.
Wymagane dokumenty
Do wniosku o rejestrację należy dołączyć:
- Formularz KRS-W20 (wniosek o rejestrację).
- Formularz KRS-WK (zgłoszenie członków zarządu).
- Akt notarialny ustanawiający fundację.
- Statut fundacji (w trzech egzemplarzach).
- Uchwałę fundatora o przyjęciu statutu.
- Uchwały dotyczące wyboru władz (zarząd, rada fundacji).
- Oświadczenie o wyborze ministra nadzoru.
- Oświadczenia członków zarządu o adresach do doręczeń (po jednym egzemplarzu dla każdej osoby).
Opłaty
Koszt rejestracji zależy od tego, czy fundacja będzie prowadzić działalność gospodarczą:
- Fundacja bez działalności gospodarczej: opłata wynosi 250 zł.
- Fundacja z działalnością gospodarczą: opłata wynosi 600 zł (500 zł za wpis oraz 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).
Forma złożenia wniosku
Wniosek można złożyć na dwa sposoby:
- Papierowo: Osobiste złożenie wniosku w KRS lub wysłanie go listem poleconym. W przypadku składania papierowego wniosku, należy pamiętać o dostarczeniu wszystkich wymaganych dokumentów w formie papierowej. Składanie wniosku w formie papierowej jest wyjątkiem od reguły, gdyż większość organizacji składa wnioski elektronicznie.
- Elektronicznie: Przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). W tym przypadku należy uzupełnić formularze online i dołączyć skany wymaganych dokumentów. Po złożeniu wniosku elektronicznego, oryginały papierowe muszą być dostarczone do sądu w ciągu trzech dni.
Warto zauważyć, że profesjonalny pełnomocnik nie musi wysyłać oryginałów dokumentów do KRS, ponieważ może poświadczyć ich zgodność z oryginałem. To znacząco przyspiesza proces rejestracji.
Podsumowanie
Zakładanie fundacji to proces wymagający staranności i znajomości przepisów prawnych. Kluczowe etapy obejmują określenie celu działalności, przygotowanie statutu oraz rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym. Właściwe przygotowanie dokumentów oraz znajomość procedur sądowych są niezbędne dla pomyślnej rejestracji i dalszego funkcjonowania fundacji. Konsultacja z adwokatem lub radcą prawnym na etapie tworzenia statutu oraz składania wniosku może znacznie ułatwić cały proces i pomóc uniknąć błędów formalnych.