Od 1 lipca 2021 roku w Polsce weszły w życie nowe zasady składania wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), które wprowadziły istotne zmiany w procesie rejestracyjnym dla przedsiębiorców. Nowelizacja ustawy o KRS z dnia 26 stycznia 2018 roku zreformowała sposób, w jaki przedsiębiorcy mogą składać swoje wnioski, przekształcając je w proces całkowicie elektroniczny. Poniżej przedstawiamy kluczowe aspekty dotyczące składania wniosków, wymaganych podpisów, załączników oraz korzyści wynikających z korzystania z usług profesjonalnych pełnomocników.
Nowe zasady składania wniosków
Obowiązek składania elektronicznego
Zgodnie z nowymi przepisami, wszystkie wnioski dotyczące wpisu lub zmiany wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS muszą być składane wyłącznie w formie elektronicznej. Wnioski złożone w tradycyjnej, papierowej formie nie będą rozpoznawane przez sądy rejestrowe. Wyjątek stanowią podmioty wpisane do rejestru stowarzyszeń, fundacji oraz innych organizacji społecznych, które mogą wybierać między formą papierową a elektroniczną.
Portal Rejestrów Sądowych (PRS)
Wszystkie wnioski muszą być składane za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS), dostępnego pod adresem http://prs.ms.gov.pl. Aby złożyć wniosek, użytkownik musi założyć konto na tym portalu. Proces ten jest prosty i intuicyjny, co ma na celu ułatwienie przedsiębiorcom dostępu do systemu rejestrowego.
Wymagany podpis elektroniczny
Rodzaje podpisów
Każdy wniosek składany przez przedsiębiorców musi być opatrzony odpowiednim podpisem elektronicznym. Można używać kwalifikowanego podpisu elektronicznego, profilu zaufanego (ePUAP) lub podpisu osobistego opartego na e-Dowodzie. W przypadku korzystania z usług profesjonalnego pełnomocnika, również on musi dysponować odpowiednim podpisem elektronicznym.
Zalety kwalifikowanego podpisu elektronicznego
Kwalifikowany podpis elektroniczny zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa oraz prawnej mocy dokumentów. Umożliwia on potwierdzenie tożsamości osoby składającej wniosek oraz zapewnia integralność przesyłanych danych.
Załączniki do wniosków
Forma wniosków
Załączniki do wniosków muszą być również składane elektronicznie. Jeśli dokumenty są sporządzone w formie papierowej, należy dołączyć ich odpisy elektroniczne poświadczone przez notariusza lub profesjonalnego pełnomocnika. W przypadku przesyłania skanów dokumentów, oryginały muszą być dostarczone do sądu rejestrowego w terminie trzech dni od daty złożenia wniosku.
Centralne Repozytorium Elektroniki Aktów Notarialnych
Notariusze mają obowiązek rejestrować akty notarialne w Centralnym Repozytorium Elektroniki Aktów Notarialnych, co ułatwia dostęp do niezbędnych dokumentów i przyspiesza proces rejestracji.
Korzyści z korzystania z usług profesjonalnych pełnomocników
Poświadczenie dokumentów
Zlecenie przygotowania i złożenia wniosku profesjonalnemu pełnomocnikowi, takiemu jak adwokat czy radca prawny, niesie ze sobą szereg korzyści. Przede wszystkim profesjonalista może poświadczyć zgodność dokumentów z oryginałem, co jest kluczowe dla prawidłowego przebiegu postępowania rejestrowego.
Oszczędność czasu i redukcja błędów
Korzystanie z usług pełnomocnika pozwala na uniknięcie wielu typowych błędów formalnych, które mogą prowadzić do odrzucenia wniosku przez sąd. Specjalista zna aktualne przepisy i wymogi dotyczące składania dokumentów, co znacząco zwiększa szanse na pomyślne rozpatrzenie sprawy.
Wsparcie na każdym etapie procesu
Profesjonalny pełnomocnik nie tylko składa wniosek, ale także może reprezentować klienta przed sądem oraz udzielać porad prawnych dotyczących działalności gospodarczej i jej rejestracji. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu swojego biznesu, mając pewność, że sprawy formalne są odpowiednio załatwione.
Podsumowanie
Nowe zasady składania wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego po 2021 roku znacznie uprościły proces rejestracyjny dla przedsiębiorców poprzez całkowitą elektronizację. Obowiązek korzystania z Portalu Rejestrów Sądowych oraz wymaganie stosowania podpisu elektronicznego zwiększa efektywność i bezpieczeństwo procedur rejestrowych. Zatrudnienie profesjonalnego pełnomocnika może okazać się nieocenioną pomocą dla przedsiębiorców, zapewniając wsparcie na każdym etapie procesu oraz minimalizując ryzyko błędów formalnych.
