Czym jest milczące załatwienie sprawy?
Milczące załatwienie sprawy to uproszczona forma rozstrzygnięcia sprawy administracyjnej, która może mieć zastosowanie w określonych przypadkach. Polega ona na tym, że organ administracji publicznej, do którego wpłynął wniosek, nie wydaje decyzji w ustawowym terminie, a sprawa uznawana jest za załatwioną w sposób zgodny z żądaniem strony.
Kiedy można milcząco załatwić sprawę?
Aby sprawa mogła być załatwiona milcząco, musi istnieć podstawa prawna w przepisach szczególnych regulujących daną kategorię spraw. Przykładowo, zgodnie z ustawą Prawo budowlane, milczące załatwienie sprawy ma zastosowanie przy wydawaniu decyzji o pozwoleniu na budowę. Innym przykładem jest ustawa o odpadach, która przewiduje milczące załatwienie sprawy przy wydawaniu zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów.
Przebieg milczącego załatwienia sprawy
Milczące załatwienie sprawy następuje w dniu następującym po upływie terminu przewidzianego na wydanie decyzji przez organ. Zazwyczaj jest to termin miesiąca od dnia doręczenia wniosku organowi, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Jeśli w tym czasie organ nie wyda decyzji lub postanowienia kończącego postępowanie, sprawa uznawana jest za załatwioną milcząco zgodnie z żądaniem strony.W aktach sprawy zamieszcza się adnotację o milczącym załatwieniu sprawy, wskazując treść rozstrzygnięcia i jego podstawę prawną. Zgodnie z art. 122e Kodeksu Postępowania Administracyjnego, w aktach sprawy zamieszcza się adnotację o milczącym załatwieniu sprawy, w której określa się treść rozstrzygnięcia i jego podstawę prawną.
Zaświadczenie o milczącym załatwieniu sprawy
Na wniosek strony organ wydaje zaświadczenie o milczącym załatwieniu sprawy. Zaświadczenie to potwierdza, że sprawa została załatwiona milcząco zgodnie z żądaniem strony oraz wskazuje treść rozstrzygnięcia i jego podstawę prawną.Instytucja milczącego załatwienia sprawy ma na celu uproszczenie i przyspieszenie postępowania administracyjnego. Nie znajdują w nim zastosowania niektóre regulacje, takie jak zasada wysłuchania stron czy obowiązek wskazania przesłanek, których strona nie wykazała. Organ rozstrzyga sprawę wyłącznie na podstawie wniosku i załączonych dokumentów.
